Δραστήριος ή παραγωγικός; Ποια η διαφορά;

  

  Μήπως είσαι απλά δραστήριος-α και όχι παραγωγικός-η; 

  Και όμως, υπάρχει μία μεγάλη διαφορά μεταξύ ''δραστηριότητας'' και  ''παραγωγικότητας'' μας. Για αρκετό καιρό ήμουν ένας άνθρωπος που έτρεχε πίσω από ένα πρόγραμμα και ενώ η μέρα μου ήταν γεμάτη και ένιωθα κουρασμένη σωματικά αλλά και ψυχικά, γυρνούσα το βράδυ στο σπίτι έχοντας ολοκληρώσει μόνο ελάχιστες από τις εργασίες που είχα σημειώσει στην ατζέντα μου. Πίστευα πως οι 24 ώρες είναι λίγες για έναν άνθρωπο που είχε να κάνει τόσα πολλά μέσα στην ημέρα του. Πολλές φορές τα έβαζα με τον εαυτό μου ή θύμωνα που δεν καταφέρνω όσα καταφέρνουν άλλοι μέσα στην ίδια μέρα, πόσο μάλλον όταν έπρεπε να δώσω κάποιες αναφορές για τις εργασίες που είχα φέρει σε πέρας.. η καλύτερα για εκείνες που δεν είχα φέρει σε πέρας. Ένιωθα να πνίγομαι σε μία κουταλιά νερό!

    Εκείνο το διάστημα παρακολουθούσα κάποια σεμινάρια για τη δραστηριότητα που έτρεχα και ο εισηγητής έκανε την ερώτηση που μέχρι σήμερα με ακολουθεί όταν νιώθω πως χάνω το πρόγραμμα μου , ''are you active or.. productive ?'' Και εκεί αναρωτήθηκα τι πραγματικά ήμουν, δραστήρια ή παραγωγική; 

   Ποια είναι τα χαρακτηριστικά και οι διαφορές τελικά, μεταξύ δραστήριου και παραγωγικού ανθρώπου; Ή καλύτερα μεταξύ συνηθειών και συμπεριφορών που μας δίνουν αποτελέσματα και άλλων που απλώς μας ''τρώνε'' το χρόνο; 

• Οι δραστήριοι ξεμένουν πάντα από χρόνο και βγαίνουν εκτός προγράμματος καθώς η ανάγκη τους για ανάδραση με τους άλλους τους ''αναγκάζει'' να αναλάβουν ακόμα και εργασίες που ξέρουν πως δεν μπορούν να φέρουν σε πέρας χρονικά ενώ οι παραγωγικοί κατανοούν την αξία του χρόνου και φτιάχνουν ένα πλάνο για να βρίσκονται πάντα μέσα στις προθεσμίες που έχουν ορίσει, μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες να δουλεύουν μέχρι την τελευταία στιγμή
• Οι δραστήριοι συχνά ασχολούνται με ζητήματα που μοιάζουν σοβαρά για την εργασία ή την ημέρα τους ενώ στην πραγματικότητα κρύβουν τα σημαντικά κάτω από το χαλάκι. Πολλές φορές ασχολούμαστε ολόκληρη τη μέρα με ένα θέμα που μας ενθουσίασε ενώ αγνοούμε άλλα σημαντικότερα. Οι παραγωγικοί άνθρωποι βάζουν προτεραιότητες για τις εργασίες τους και τις περισσότερες φορές επιλέγουν για πρωινό ένα.. βάτραχο. Ηρεμήστε όχι έναν αληθινό βάτραχο! Όπως έγραψε και ο Brian Tracy στο βιβλίο ''Φάε τον βάτραχο σου''  επιλέγουν να κάνουν πρώτα πρώτα τη δυσκολότερη δουλειά της ημέρας ώστε να προχωρήσουν με άνεση (και αυτοπεποίθηση) παρακάτω. 
• Οι δραστήριοι άνθρωποι εξαιτίας του ενθουσιασμού τους είναι πιθανότερο να κάνουν μεγαλύτερες ζημιές από το να φέρουν σε πέρας μία εργασία. Ο παραγωγικός έρχεται σαν πυροσβέστης εκείνη τη στιγμή να σώσει την κατάσταση. 
• Οι δραστήριοι άνθρωποι αναλαμβάνουν πολλές εργασίες, λένε εύκολα ''ναι'' , παθαίνουν συχνότερα τα λεγόμενα ''burn out'' εξαιτίας του όγκου εργασιών που έχουν αναλάβει. Γιατί συμβαίνει αυτό; Συνήθως ζουν με το φόβο πως αν δεν αναλάβουν αυτό που τους προτείνεται , θα χάσουν κάτι σημαντικότερο ή θα μείνουν εκτός της εργασίας/οικογένειας/κοινότητας κλπ (F.O.M.O). Οι παραγωγικοί από την άλλη αναλαμβάνουν μόνο όσα ξέρουν πως μπορούν να φέρουν σε πέρας, θέτουν όρια και δημιουργούν σαφείς οδηγίες και πλάνα για να μείνουν εντός προγράμματος και παράλληλα να προστατεύσουν ( όσο γίνεται στην σημερινή κοινωνία) την υγεία τους

Μη σου φανεί περίεργο αν βλέπεις τον εαυτό σου και στις δύο περιπτώσεις, άλλωστε δεν υπάρχει κάποια διάκριση καλού και κακού σε αυτή τη περίπτωση. Πολλές φορές μάλιστα θεωρούμε τον εαυτό μας αναβλητικό ενώ στην πραγματικότητα είμαστε δραστήριοι άνθρωποι που κανείς δεν τους έμαθε την σημαντικότητα του πλάνου ή του να κάνουμε αυτό που μας ευχαριστεί. Και αν υπάρχει ένα πράγμα το οποίο δεν μας αρέσει ενώ το υπόλοιπο 99% είναι στα μέτρα μας; Τρώμε για πρωινό το βάτραχο μας! 

   Μπορώ να περάσω από την πλευρά του δραστήριου σε εκείνη του παραγωγικού; Και αν ναι, πως μπορώ να το κάνω;

Ευτυχώς οι περισσότερες ποιότητες που φέρει ο χαρακτήρας μας είναι επίκτητες, μπορούμε να εκπαιδευτούμε πάνω σε αυτές, να τις μάθουμε καλά και έπειτα με την εμπειρία και την εξάσκηση να γίνουμε όλο και καλύτεροι. Έτσι θα κάνουμε και εδώ, παρακάτω θα βρεις μερικές ιδέες για να αλλάξεις από σήμερα τον τρόπο που κάνεις τις εργασίες/δουλειές/θελήματα σου!

1. Δημιούργησε από το προηγούμενο βράδυ ή το ίδιο πρωί μία λίστα με τα όσα έχεις να κάνεις μέσα στην ημέρα, μία ατζέντα θα είναι πραγματικά βοηθητική. Σημείωσε με ένα χρώμα της αρεσκείας σου ποιες εργασίες είναι σημαντικότερες ή δυσκολότερες από άλλες για αυτό και θα τις βάλεις στην πρώτη θέση των προτεραιοτήτων σου. 
2. Αν έχεις να κάνεις αρκετά και έχεις θέσει προτεραιότητες εντόπισε ποιες εργασίες μπορείς να βάλεις μέσα στην εβδομάδα σου, σπάσε στη μέση δηλαδή το πρόγραμμα σου ιδιαίτερα τον πρώτο καιρό της μετάβασης από το προφίλ του δραστήριου-ας σε εκείνο του παραγωγικού-ης 
3. Κάνε συχνά διαλείμματα μέσα στην ημέρα ώστε να πάρεις το χρόνο να αποφορτιστείς και να επιστρέψεις με την ίδια ενέργεια στις εργασίες σου, οι ασκήσεις αναπνοών που έχουμε αναφέρει είναι το μυστικό για αυτή την αποφόρτιση. 
4. Μπορείς να βρεις ένα φίλο ή συνάδελφο που θέλει μία τέτοια αλλαγή στη ζωή του ώστε να δημιουργηθεί ένα υποστηρικτικό περιβάλλον και να βλέπετε τα όσα έχετε καταφέρει μαζί στο τέλος της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα
5. Κατανόησε πότε είσαι περισσότερο παραγωγικός, αν μπορείς να φτιάξεις εσύ το πρόγραμμα της εργασίας σου εντόπισε τις ώρες εκείνες μέσα στη μέρα που η ενέργεια σου είναι υψηλή. Αν πάλι το πρόγραμμα σου δεν περνάει από το χέρι σου μπορείς να αφήσεις για το τέλος εργασίες που δεν απαιτούν μεγάλη προσοχή ή ενέργεια. 
6. Κατανόησε το χρυσό κανόνα του management , τον κανόνα 80/20. Και ποιος είναι αυτός; Το 80% των αποτελεσμάτων θα έρθει από το 20% των προσπαθειών μας. Αν δηλαδή έχω φτιάξει μία λίστα με 10 πράγματα/εργασίες που έχω να φέρω σε πέρας μέσα στην ημέρα, μόλις οι δύο είναι οι σημαντικότερες και αυτές στις οποίες πρέπει να δώσω μεγαλύτερη σημασία. Συγκεντρώνουμε την προσοχή μας σε εκείνο το ''μαγικό'' 20% των δράσεων που έχουμε να κάνουμε για να φέρουμε αποτέλεσμα στην εργασία, την επιχείρηση, στην ημέρα μας!

Αν αναρωτιέσαι για εμένα, μετά από αρκετή δουλειά και κατανοώντας τον εαυτό μου (είχα αυτο-διαγνωστεί πολλές φορές ως τεμπέλα ή αναβλητική) κατάφερα να πάω από το σημείο του δραστήριου/συνεχώς απασχολημένου ανθρώπου σε εκείνο του παραγωγικού. 

Μη ξεχνάς: οι συνήθειες μας είναι σαν τους μύες, αν δε γυμναστούν θα ατροφήσουν!

Άφησε μου ένα σχόλιο εδώ ή στα social media αν δοκίμασες κάτι από αυτά ή αν θα ήθελες να παραθέσεις την άποψη σου. Τα λέμε σε ένα επόμενο άρθρο! 

Ⓒ Γεωργία Σώρου 

Ⓒ Παρα..Φιλοσοφίες